Håndbok VMP v2
Oppdatert november 2025
1. Befaring
Sjekkliste - Avklares på befaring
| Pkt. | Avklares på befaring | Utført |
|---|---|---|
| A1 |
Antall boenheter? |
|
| B1 |
Totalt antall soverom/sengeplasser? |
|
| C1 |
Offentlig drikkevann/egen boring/brønn/nærliggende drikkevannskilder? |
|
| D1 |
Rør til løsning gjenanvendes? |
|
| D1 |
Kan eksisterende utslippssted gjenanvendes? |
|
| E1 |
Må nytt utslippssted etableres? |
|
| F1 |
Interessekonflikter? |
|
| G1 |
Dybde innløpsrør (fra overkant rør til terreng)? |
|
| H1 |
Innløpsdybde krever tiltak (skjøtehalse/løftestasjon)? |
|
| I1 |
Skovl bor prøver uttas |
|
| J1 |
Vurdering av 1M lagstyper |
|
| K1 |
Må synketest utføres? (jordprøver indikerer mulighet for infiltrasjon) |
|
| L1 |
Rassfare, bilder av fjellknaus på tomt - bolig på fjellet? |
|
| M1 |
Valg av ansvarlig A2, B2, C2, D2 (se veiledning under pkt 3. Rollefordeling)? |
Valgte løsning
VIKTIG - Informasjon til eier under befaring:
- Hvis jordprøver indikerer mulig infiltrasjon - informer eier om kostnader (Synketest og Analyser)
- Søknadsprosess (kostnader, kommunens gebyrer, tid estimat)
- Lufting (lufting over tak)
- Elektriske krav (Jordfeilsvern, oversp.vern, egen kurs)
- Oppbevaring etter levering av produkter (tørt og fri for mus)
- Ansvarsfordeling ut ifra valgt i pkt. M1 (Eier, Biovac, UTF/gravefirma, SØK/søknad, el, lufting, levering)
Vedlegg utarbeides ved/etter befaring
Følgende tegnes inn på Kartskisse:
- Nåværende gl. løsning (slamavskiller, infiltrasjon, sandfilter mv)
- Drikkevannforsyning (offentlig trengs ikke integnet)
- Dybde innløpsrør (måles fra terreng til overkant innløpsrør)
- Prøvepunkter (x2)
- Valgte ny løsning
- Eksisterende rør ved gjenanvendelse
- Nye rør ved etablering + utslippsted
Andre vedlegg: Bilder av fjellknaus tomt og tekst om evt. bolig bygget på fjell + Bilder av eksisterende + Utfylt sjekkliste 'avklares på befaring'
2. Prosessen
Forskjellige punkter utføres av aktører i overensstemmelse med M1
1. Befaringen
- Sjekkliste, undersøkelser og spørsmål
- Skisse, prosjekterings grunnlag utarbeides
- 'Viktig informasjon til eier'
- Opplyses om evt. ekstra kostnader (synketest, analyse mv)
2. Prosjektering
- Vurdering av infiltrasjon, evt. synketest utføres og jordprøver for analyse innsendes
- Instanser for prosjekt settes i verk basert på M1 (valg av ansvarlig A2,B2,C2,D2)
- Vedlegg og prosjekt sendes diverse aktører for befaring og grunnlag av tilbud
3. Tilbud
- Tilbud utarbeides og sendes til eier (totalentreprise, eller fra hver aktør)
- Ved godkjennelse av tilbud(ene) - sendes info til aktører og ZIP mv. til SØK
4. Søknadsprosess
- Utarbeide vedlegg, dokumentasjon, skjemaer og søknad
- Nabovarsel via eier, veiledning og retur
- Søknad utslippstillatelsen innsendes (når nabovarsel er på plass)
- Bestille anlegg og leveringstidspunkt når utslippstillatelse er godkjent
- Plan og bygg søknad innsendes
5. Utførelsen
- Levering av anlegg og koordinering med aktører
- Nedgraving
- El tilkobles
- Oppstart/opplæring
6. Prosjekt avsluttes
- Ferdigmelding
3. Rollefordeling
⚠️ Veiledning om rollefordeling: Her er det 9/10 av alle feil og misforståelser som skjer! Korrekt rollefordeling må være tydelig fra starten! Det er ekstremt viktig at alle parter skjønner deres ansvar for at en korrekt prosess fra A-Å skjer i overensstemmelse med søknaden og anvisninger.
A2. Eier som ansvarlig
Krever som regel mer enn de er bevist om, så omfang må gjøres tydelig for dem.
Om VMP står som SØK og eier ønsker A2 løsning, vil også VMP utfylle PRO i søknaden, men eier må være tydelig informert under befaring hva som IKKE inkluderes når denne løsning velges.
A2 Prosess:
- Eier bestiller grave/el/vvs befaring og tilbud
- Når utslippstillatelsen er godkjent (får melding på altinn) bestiller eier anlegg fra Biovac
- Eier står for all koordinering av div. aktører
- Eier er ansvarlig for å formidle all dokumentasjon fra Biovac og SØK (monteringsanvisninger, kart, mv. til div. aktører)
- Når anlegg er nedgravd + strøm, kontakter eier Biovac for oppstart/opplæring
- Eier kontakter SØK/UTF når oppstart er utført for ferdig melding til kommunen
Note: VMP er KUN ansvarlig for søknaden og har ingen ansvar eller deltagelse i koordinering, kommunikasjon og lign mht prosessen.
B2. VMP fra A-Å ✓ Anbefalt
Fungerer strøkent, og fungerer uten feil inntil videre.
VMP står som SØK og PRO dersom eier velger B2 løsning, VMP tar hele prosessen fra A-Å og eier er minimalt involvert. Dette forutsetter enten salgsprovisjon til VMP eller A-Å satsen for tjeneste.
B2 Prosess:
- VMP bestiller/utarbeider grave/el/vvs befaring og tilbud
- VMP bestiller anlegg og koordinerer med aktører og levering når utslippstillatelsen er godkjent
- VMP står for all koordinering av div. aktører
- VMP er ansvarlig for å formidle all dokumentasjon fra Biovac og SØK (monteringsanvisninger, kart, mv. til div. aktører)
- Når anlegg er nedgravd + strøm, koordinerer VMP med Biovacs rep. for oppstart/opplæring
- VMP ordner ferdig melding til kommunen
C2. BIOVAC som ansvarlig
Evt. nytt - dette skjer i tilfeller hvor Biovac selger direkte til eier og eier ikke ønsker A2, B2, D2.
C2 Prosess:
- BIOVAC bestiller grave/el/vvs befaring og tilbud
- BIOVAC bestiller anlegg og koordinerer når utslippstillatelsen er godkjent (SØK informerer BIOVAC når denne er godkjent)
- BIOVAC står for all koordinering av div. aktører
- BIOVAC er ansvarlig for å formidle all dokumentasjon fra Biovac og SØK (monteringsanvisninger, kart, mv. til div. aktører)
- Når anlegg er nedgravd + strøm, koordinerer BIOVAC med rep. for oppstart/opplæring
- BIOVAC kontakter SØK/UTF mht ferdig melding til kommunen
Note: VMP er KUN ansvarlig for søknaden og har ingen ansvar eller deltagelse i koordinering, kommunikasjon og lign mht prosessen.
D2. Forhandler/Gravefirma/UTF som ansvarlig
⚠️ Her skjer største delen av feil, tar sjeldent ansvar og skjønner ikke omfang, koordinering og prosess.
D2 Prosess:
- Forhandler bestiller/utarbeider grave/el/vvs befaring og tilbud
- Forhandler bestiller anlegg og koordinerer når utslippstillatelsen er godkjent (SØK informerer BIOVAC når denne er godkjent)
- Forhandler står for all koordinering av div. aktører
- Forhandler er ansvarlig for å formidle all dokumentasjon fra Biovac og SØK (monteringsanvisninger, kart, mv. til div. aktører)
- Når anlegg er nedgravd + strøm, koordinerer BIOVAC med rep. for oppstart/opplæring
- Forhandler kontakter SØK/UTF mht ferdig melding til kommunen
Note: VMP er KUN ansvarlig for søknaden og har ingen ansvar eller deltagelse i koordinering, kommunikasjon og lign mht prosessen.
4. Søknad
Utslippstillatelsen
- Veiledning fra aktuelle kommuner leses for evt endringer/oppdatering
- Veiledning om nabovarsel og utførelse sendes til eieren
- Utfylling av div søknads skjema og vedlegg (resipient, prosjekt, kartskisse, rassfare, fall, fagkyndig vurdering, jordprøver)
- Erklæring om ansvarsrett, gjennomføringsplan utfylles og sendes til rep. for signering
- Serviceavtale sjekkes/signeres
- Opprett søknad om utslippstillatelse via portal (om mulig)
- Når all dokumentasjon og vedlegg er utfylt og mottatt (nabovarsel 4 ukers frist) - sendes dette til kommunen (TG, prod. ark, nabovarsel-kvitt, serviceavt., resipient, prosjekt, kartskisse, rassfare, fall, fagkyndig vurdering, jordprøver)
- Oppfølgning av mangler
Plan og Bygg søknad
- Send div dokumentasjon (SØK, PRO, UTF, Erklæring om ansvarsrett, gjennomføringsplan, utslippstillatelse og kartskisse mv.)
- Ved godkjent plan & bygg søknad - se rollefordeling M1 for videre prosess
5. Priser
Alle priser er eks. mva.
| Emne | Bemerkninger | Pris (eks mva) |
|---|---|---|
| Standard Minirenseanlegg søknad (A2/C2/D2) |
eks kommunens egne gebyr, analyser og synketest mv. | 17 500,- |
| Standard infiltrasjons søknad (A2/C2/D2) |
eks kommunens egne gebyr, analyser og synketest mv. | 22 500,- |
| A-Å tjeneste | Oppfølgning fra start til slutt / koordinering | 9 500,- |
| Synketest | Pluss evt kjøring (timesats) | 2 500,- |
| Jordprøver til analyse | 2 x kornfordelings analyse | 6 000,- |
| Befaring | Uansett om det blir salg | 3 500,- |
| Standard timesats | Ekstraarbeid, kjøring, oppfølgning mv. | 1 250,- |
* Kommunens egne gebyrer, analyser og eventuelle tilleggskostnader kommer i tillegg.